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常见的连锁管理方案分析及实现

发布时间:2015-06-13编辑:admin 1547
经济学家预言:在未来零售业占主导地位的商业组织是连锁组织。连锁组织的迅速发展给连锁业POS收银机系统提出了更高的功能要求。就深圳而言,商业自动化的普及率是很广的,特别是在许多连锁商业企业都采用了POS收银机系统,但是为何有很多的POS收银机系统却达不到企业预期的管理目的,成为形同虚设的摆设,造成这种现状的原因可以概括为以下两点:

1.
连锁POS收银机系统本身功能不足   特别是许多POS收银机App系统在远程联网方面功能很弱,无法及时实现数据的传送,从而影响企业的经营管理。

2.
连锁企业没有根据自身的管理模式选择合适连锁方案   企业没有认真分析自身的管理需求和发展前景,就匆匆选用一家POS收银机App系统,最终很容易造成系统不符合自身的管理模式。为了避免这种状况,新萄京娱乐手机版就来详细谈一谈市面上各种连锁方案的优缺点和适用范围。

一、数据在总部集中统一管理,分店只具有销售模块

在过去一段时间,这种连锁方式是连锁店采用得最多的方案。因为它容易实现,简单易用。其主要特点是:

1.
数据存放:总部和各分店的所有数据均存储在总部的服务器中。分店的库存、调拨等相关数据没有保存在分店的电脑中,而是保存在总部服务器中的相应数据库中。

2.
分店功能:分店系统中只具有销售功能,不具有进货权。分店的相关单据,必须在总部的工作站中编辑录入审核。

3.
总部功能:总部系统除了能管理自己的相应数据以外,还能全面管理各分店的进销存数据。

4.
数据传输:分店收款机将销售数据通过电话线传给总部;总部将商品的档案如:编码、名称、规格、单价、单位、类别等资料,以及收款币种档案、各分店收款员的档案和权限等信息资料传给分店电脑。

这种连锁方式主要的优点是:

1.
分店系统所有操作均纳入总部的集中式管理,总部可全面掌握各分店情况。

2.
由于分店数据保存在总部,数据上没有滞后性,总部可随时查询分店资料,便于总部及时收集分店信息,给统一管理带来便利。

3.
数据信息统一存储,也使得信息管理比较容易,数据的一致性和安全性也很容易得到保障。

4.
各分店与总部之间传送的数据量很少,传输快而方便,节省电话费。而且对于硬件要求也很低,用普通电话线就可轻易实现数据及时传送。

但是这种连锁方式的缺点也是明显:

1.
首先一个致命的弱点是——分店功能太少,无法在分店实现进销存的管理。分店的负责人不能得到所需要的全面的经营管理数据。

2.
另一个致命的弱点是——总部负担太重,需要录入编辑太多的单据,工作量大而繁琐,出错的可能性也较大。

3.
由于总部对各分店管理的太死,无法发挥各分店的主观能动性和灵活性,往往使得管理陷入僵硬、死板的教条模式。
鉴于以上的致命弱点,现在这种连锁管理模式已经逐渐有被淘汰的趋势,有很多过去采用这种模式的企业,也逐渐在更换这种模式,转用更先进、更能体现企业管理思想的连锁模式。

二、数据在总部集中统一管理,分店具有销售和数据查询的功能。
这种连锁方案从实质上来说与第一种方案是一致的,只是在分店多了一个数据查询模块,能够查询自己分店内的相关数据。

它的主要特点和第一种方案的主要特点的1-5条是完全相同的,不同之处是第6条数据传输——分店收款机将销售数据通过电话线传给总部;总部除了将商品的档案、收款币种档案、收款员的档案等信息资料传给分店电脑外,还可以将分店的有关资料比如分店的库存数量、库存金额、调拨数据等传给分店。这样分店就可以在自己电脑上查询、统计、分析和打印有关经营管理报表。

这种连锁模式的既保持了第一种模式的优点,又在一定程度上解决了第一种模式的第1个缺点。分店的负责人可以获得比较全面的自己商场的经营数据。
但是这种模式也与第一种方案一样也存在着相同弊端:如分店无法实现进销存全面管理,影响分店的主观能动性,总部工作量过大。另外还有一个缺陷,那就是总店与分店之间的数据传输文件量增大,用电话传输比较慢,话费较高。

三、数据在总部集中统一管理,分店远程登录进行录入编辑数据。
这种连锁方案是最近才发展起来的一种新的连锁管理模式。它必须架构在Brows/Server(B/S)数据库处理模式上。分店通过电话线远程登录到总部(服务器),向服务器发出请求服务。服务器接受到请求,首先检查其是否为合法用户和合理权限,若正确,则接受其请求,将处理结果显示输出到分店的电脑上。

这种连锁管理模式的主要特点有:

1、数据存放:总部和各分店的所有数据均存储在总部的服务器数据库中,由数据库统一管理。

2、分店功能:分店系统中不仅具有销售功能,还具有进货权等权限。分店可以实现比较全面的进销存管理。但除了销售单据由本地完成,其他单据录入修改必须远程登录到服务器,才能进行,而且相关数据是录入到服务器中。所以若要查询统计相关数据的话,也必须远程登录到服务器中,才能查询。

3、总部功能:总部系统除了能管理自己的相应数据以外,还能全面管理各分店的进销存数据。但各分店的大部分单据可以由分店自己完成录入。

4、数据传输:分店收款机将销售数据通过电话线传给总部;总部将商品的档案如:编码、名称、规格、单价、单位、类别等资料,以及收款币种档案、各分店收款员的档案和权限等信息资料传给分店电脑。分店若想了解其他一些经营数据可以登录到总部服务器中,去查询分析。

这种连锁方式主要的优点是:

1、各分店90%以上的单据都可以由分店自己远程登录,录入到总部服务器中,大大减轻了总部的工作量。使得总部有充足的精力,来进行全面细致的管理分析,而不是仅局限于各分店单据处理。

2、分店第一次可以实现较全面的进销存管理,尽管在操作上比较繁琐。由于分店拥有了较多的管理权限,给分店管理工作带来了便利,有利于分店负责人进行管理决策,调动了其主观能动性。

3、虽然分店大部分单据不再由总部来录入,但分店数据依然保存在总部,数据上没有滞后性。总部可随时查询分店资料,全面掌握各分店的种种情况。

但是这种连锁方式也存在以下弊端:

1、由于需要远程登录,对远程联网的要求比较高。首先联网速度要快,信号质量要好。那么普通电话线就不太理想,应用一线通或则DDN专线。总部也必须配备一台远程访问服务器(又名MODEM池)。这样硬件系统投资比较大。

2、由于分店数据是统一存储在总部服务器,分店电脑中没有自己分店的相关数据。要想查询,必须远程登录到总部查询,操作不方便。查询速度受制于网络速度,一般都较慢,需要很长时间,才能取得结果。这样电话费也很高。

3、当总部服务器有故障时,分店便无法取得所要的数据。不符合当今分散式存储管理的趋势,安全性、可靠性都不高。

四、数据分布式存储,管理形式抓大放小,集中与分散完美结合。

这是目前最先进的连锁管理模式。它综合了上述三种管理模式的优点,并对其存在的不足之处进行改进,利用先进的C/S架构方式,以最简单的操作、很小的系统运行费用、较小的硬件投资,全面实现了连锁企业的管理要求。可以说这是最理想的连锁商业企业解决方案。

这种管理模式与其他三种模式有很多不同之处,主要有如下几点:

1、数据存放:总部和各分店的数据分开存储。这是它与上述三种模式最大的不同之处。连锁总部数据存储在总部服务器,分店的数据存储在自己的主机中。另外,分店的所有单据和相关资料,都传回给总部留底和审核。这样总部服务器不仅有总部的经营数据,同时也保留有下属各分店资料的副本。换句话说,分店的所有数据,总部都可查询统计得到。

2、分店功能:分店能够实现全面的进销存财的经营管理。由于分店数据均保留在本地,分店负责人可随时快速查询到自己分店所有进销存财的数据。录入进销存各种单据,再不必远程登录到总部去。

3、总部功能虽然分店的管理功能增大了许多,但总部系统一样还能全面统计查询到各分店的进销存数据。在大的方面,分店一样受限于总部。

4、配送管理:分店首先在本地电脑中录入调拨计划单。然后把这个单据传给总部服务器,交由总部审批。总部查看后、可修改、废除或同意此计划单,完成库存调拨。

5、数据传输:分店管理系统将本分店至上次传输以来,新录入的所有进销存的单据传给总部;总部管理系统将总部对此分店的种种控制命令,比如总部给分店的调拨单、新商品资料档案等信息资料传给分店电脑。
这种连锁方式主要的优点是:

1、
各分店所有的单据都可以在分店系统中录入,不必远程登录到总部去。大部分工作都可以在本地完成。

2、
分店可以实现全面的进销存财管理,分店可以拥有独立进货权,可以查询各种经营管理数据,特别适合于加盟店的使用。

3、
由于分店数据保存在本地,分店负责人第一时间能实时地查询到所关心的数据,有利于辅助管理决策,使其主观能动性和得到了最大的调动。

4、
总部的工作量前所未有的减轻了,使得总部有充足的精力,来进行全面细致的管理分析,而不是仅局限于各分店单据处理。

5、
总部对于分店的管理采用‘抓大放小’的管理模式。总部只从大的方面来管理分店。比如说各种单据,虽然由分店来录入,但必须由总部来审核才能生效。从管理角度上来说,总部的功能并没有削弱,只是具体各分店的单据处理交给分店自己去完成。

6、
各分店的进销存数据均在总部系统保存有副本,总部人员一样能全面了解统计到每一个分店的所有数据。

7、
由于许多单据都可以在本地录入,并且需要上下传送数据量比较少,这样联网话费就很会减少很多。同时对远程联网的硬件要求并不高,普通电话线或一线通可以实现顺畅的传输。

8、
整个系统的操作比较简单,容易掌握,系统不容易出错。而且由于各分店数据在总部和分部都有保存,数据安全性好。

当然这种先进连锁方式也会有一些不足:

1、因为数据是分布式存储,所以对商业POS收银机管理App系统的设计要求要高得多。App系统必须要综合考虑种种可能的问题。假若设计不严谨,则有可能会造成总部与分部数据不统一。

2、因为总部中关于分店的数据是来自于分店的数据上传。若某分店数据不及时传送,则有会造成数据一定程度的滞后,总部不能及时掌握此分店的情况。则必须要求分店及时上传数据。
上述四种连锁管理模式,新萄京娱乐手机版商业连锁POS收银机系统全部都可以实现。上述几种连锁方案,仅供贵新萄京娱乐手机版参考。贵新萄京娱乐手机版可以根据自己独特的管理方式、管理特点和管理需求,选择符合自身发展趋势的连锁管理模式。根据新萄京娱乐手机版多年的连锁系统开发经验,首先推荐的是第四种连锁方案。因为它总体功能最为强大,而且系统安全性、可靠性好,系统的硬件投资低,平均运行费用也较低。

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